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Le Professionnalisme à Portée de Clic

Utiliser une adresse e-mail se terminant par @gmail.com ou @yahoo.fr donne une image d'amateurisme. Une adresse e-mail professionnelle liée à votre nom de domaine (@votreentreprise.tg) est essentielle pour la crédibilité et la confiance de vos clients, surtout dans le contexte des affaires en Afrique.

Ce guide vous explique comment créer votre adresse e-mail professionnelle en quelques étapes simples via votre panneau de contrôle cPanel, fourni par Netmaster.

Étape 1 : Accéder à votre Panneau de Contrôle cPanel

Avant toute chose, vous devez vous connecter à la plateforme de gestion de votre hébergement :

1. Ouvrez votre navigateur web et rendez-vous sur l'URL de votre cPanel (généralement votre-domaine.tg/cpanel ou l'adresse fournie par Netmaster).

2. Saisissez vos identifiants de connexion (Nom d'utilisateur et Mot de passe) que vous avez reçus lors de l'activation de votre plan d'hébergement.

Étape 2 : Naviguer vers la section "E-mail"

Une fois connecté à cPanel, l'interface propose plusieurs sections. Vous recherchez la zone de gestion des courriels :

1. Faites défiler l'écran jusqu'à la section intitulée "E-mail" ou "Courrier électronique".

2. Cliquez sur l'icône "Comptes de messagerie" (Email Accounts).

Étape 3 : Créer le Nouveau Compte E-mail

Vous êtes maintenant sur la page de gestion où sont listées toutes vos adresses e-mail existantes (s'il y en a).

1. Cliquez sur le bouton bleu "+ Créer" (ou "Create").

2. Renseignez le Domaine : Si vous avez plusieurs domaines sur votre hébergement, assurez-vous que le bon domaine (votreentreprise.tg, par exemple) est sélectionné dans le menu déroulant.

3. Choisissez le Nom d'Utilisateur : C'est la partie de l'adresse qui précède le @. Entrez le nom souhaité (ex: contact, support, koukou...etc.).

   • Résultat : Le champ complet sera affiché (ex: contact@votreentreprise.tg).

4. Définissez le Mot de Passe :

   • C'est le mot de passe que vous utiliserez pour accéder à cette boîte e-mail.

   • Conseil de Sécurité : Utilisez le bouton "Générer" pour créer un mot de passe fort et copiez-le dans un endroit sûr (votre mot de passe ne doit pas être facile à deviner).

5. Définissez les Paramètres de Stockage :

   • Choisissez la limite de stockage (Quota). Si vous prévoyez un usage intensif, optez pour une taille suffisante (par exemple, 250 MB ou 500 MB). Vous pouvez généralement opter pour "Illimité" si votre forfait le permet.

6. Cliquez sur le bouton bleu "Créer" (Create).

Félicitations ! Votre nouvelle adresse e-mail professionnelle est désormais active.

Étape 4 : Accéder à votre Boîte de Réception (Webmail)

Vous avez deux façons d'utiliser votre nouvelle adresse : via le Webmail (rapide et simple) ou via un client de messagerie (pour un usage quotidien).

Option A : Utilisation via Webmail (Pour un accès immédiat)

1. Sur la page de gestion des comptes e-mail de cPanel, recherchez la ligne correspondant à votre nouvelle adresse.

2. Cliquez sur "Vérifier l'e-mail" (Check Email) sur cette ligne.

3. cPanel vous demandera de choisir une application Webmail (Roundcube ou Horde sont les plus courants). Choisissez celle que vous préférez pour ouvrir votre boîte de réception.

Option B : Configuration sur votre Logiciel de Messagerie (Outlook, Thunderbird, Smartphone)

Pour utiliser cette adresse sur votre ordinateur ou votre téléphone, vous aurez besoin de paramètres spécifiques :

1. Sur la page de gestion des comptes e-mail, cliquez sur la flèche déroulante à côté de votre adresse et sélectionnez "Configurer un client de messagerie" (Connect Devices).

2. cPanel affichera les informations de configuration nécessaires, notamment :

   • Nom d'utilisateur : (Votre adresse e-mail complète)

   • Mot de passe : (Celui que vous avez créé à l'Étape 3)

   • Serveur Entrant (IMAP/POP3) : mail.votredomaine.tg

   • Serveur Sortant (SMTP) : mail.votredomaine.tg

   • Ports IMAP/SMTP sécurisés : (Utilisez toujours les ports sécurisés SSL/TLS pour la sécurité !)

3. Suivez les instructions spécifiques pour configurer ces paramètres sur votre client de messagerie préféré.

  Conseils Netmaster pour un E-mail Pro

• Toujours utiliser le SSL/TLS : Assurez-vous d'utiliser les paramètres de connexion sécurisée (SSL) pour envoyer et recevoir vos e-mails. La sécurité est primordiale !

• Alerte Quota : Surveillez l'espace disque alloué (Quota) pour votre e-mail. Si la boîte est pleine, vous ne recevrez plus de messages. Netmaster vous enverra des alertes si l'espace devient critique.

Besoin d'aide pour la configuration sur votre mobile ou Outlook ? Contactez notre support technique 24/7 !

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